Descrição

Estamos buscando um (a) Assistente Executiva para apoiar diretamente o Diretor na organização de sua agenda, compromissos, clientes e demandas administrativas. O (a) profissional terá atuação dinâmica, acompanhando a rotina da empresa, organizando informações e garantindo que as atividades e compromissos sejam conduzidos de forma eficiente.

Responsabilidades

Gerenciar a agenda pessoal e profissional do Diretor, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
Organizar reservas, deslocamentos e logística de compromissos.
Realizar contato e agendamento com clientes, coordenando horários e atendimentos.
Recepcionar clientes e apoiar na experiência e apresentação da empresa.
Cadastrar e atualizar informações no CRM (Ploomes), acompanhando o uso pela equipe.
Acompanhar as rotinas da empresa, identificando pendências e sinalizando necessidades ao Diretor.
Realizar compras administrativas e acompanhar envios, recebimentos e fornecedores.
Apoiar demandas administrativas e logísticas do dia a dia.

Qualificações

Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente;
- Vivência em empresas médias ou grandes porte;
- Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação;
- Familiaridade com sistemas de CRM.
- Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Benefícios

VT + VR/VA + Café da manhã e café da tarde.