Assistente Administrativo - Family Office

Atuará como ponto focal dos gestores, apoiando nas demandas de atendimento administrativo e financeiro.

Apoiar os gestores na execução e no acompanhamento das demandas administrativas, com alinhamento de prioridades e retorno sobre pendências.

Organizar e conferir documentos, contratos e cadastros de clientes, dependentes, empresas, imóveis e veículos.

Controlar vencimentos e apoiar renovações de documentos, procurações, certificados digitais, contratos e seguros.

Apoiar demandas pessoais e familiares, como viagens, matrículas, planos de saúde e contratação de serviços, conforme orientação dos gestores.

Solicitar orçamentos, acompanhar fornecedores e prestadores e apoiar rotinas relacionadas aos funcionários dos clientes.

Organizar a documentação e os cadastros necessários à entrada e à saída de clientes.

Apoiar Financeiro, Jurídico e Contabilidade com informações completas e atualizadas.

Registrar tarefas e acompanhar prazos no sistema, além de controlar aniversários e organizar lembranças conforme alinhamento interno.

Superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;

Disponibilidade para atuar presencialmente no Pinheiros

Experiência prévia com rotina administrativas tais como organização financeira ou patrimonial, mesmo que em funções correlatas;

Alta capacidade de organização, comunicação fluída e atenção aos detalhes;

Conhecimento intermediário em Excel.

PLR Própria;

Vale Alimentação e Vale Refeição;

Plano de Saúde;

Vale Transporte.